2023
Planowanie
Argenta Kariera
Ludzie nie mają nieskończonej ilości czasu. Planowanie czasu dotyczy działań mających na celu zaplanowanie dostępnego czasu w określonych ramach czasowych. Nieodzownym warunkiem planowania czasu – na rok, miesiąc, tydzień, dzień, godzinę – jest zatem samozarządzanie lub gospodarowanie czasem osób, którym w codziennej pracy często przydzielane są zadania i ewentualnie terminy, ale którzy są w stanie zaplanować realizację tych zadań w sposób samostanowiący. Ale także w życiu prywatnym istnieje planowanie czasu, które stara się uporządkować sposób spędzania wolnego czasu.
Propozycje dotyczące planowania czasu
Istnieje duże portfolio sugestii dotyczących tego, które aspekty są przydatne w planowaniu:
- Tworzenie harmonogramów tygodniowych i dziennych
- Planowanie maksymalnie 60% dostępnego czasu
- Priorytetyzacja zadań
- Podział zadań
- Delegowanie zadań
- Stosowanie przerw, buforów lub „samotnych” godzin
- Przeniesienie niedokończonych zadań do następnego harmonogramu dnia
Dalsze wskazówki dotyczące planowania czasu
Zasadniczo planowanie czasu powinno zapewnić orientację. Jeśli regularne zadania pozostają nieprzetworzone, jest to często spowodowane liczbą zadań lub niewystarczającym oszacowaniem nakładu pracy. W takim przypadku dobrym pomysłem jest udokumentowanie zadania; zwykle wystarczy zwykła kartka papieru, długopis i prosta nazwa czynności. Należy dołączyć szacowany czas trwania zadania, jak również rzeczywisty czas trwania. Porównanie szacowanego i rzeczywistego czasu trwania jest podstawą do dyskusji nad przyczynami ewentualnych rozbieżności. Na przykład opóźnienia mogą wynikać z niskiej samooceny, przeoczenia podzadań lub pytań, które pojawiają się dopiero w trakcie działania. W idealnej sytuacji zdobyta wiedza doprowadzi do lepszego planowania czasu w przyszłości.
